Lebenslauf Vorlage für Immobilienkaufleute
Immobilienkaufleute arbeiten in der Mietverwaltung, in der WEG-Verwaltung, im Maklergeschäft oder in der Projektentwicklung. Dein Lebenslauf sollte zeigen, welchen Bereich du abdeckst, wie viele Einheiten du betreust und mit welcher Verwaltungssoftware du arbeitest.
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Katharina Vogt
Kurzprofil
Immobilienkauffrau mit sieben Jahren Erfahrung in Miet- und WEG-Verwaltung. Ich betreue Wohnanlagen kaufmännisch von der Vermietung bis zur Betriebskostenabrechnung und bin für Mieter, Eigentümer und Handwerker eine verlässliche Ansprechpartnerin.
Berufserfahrung
- Kaufmännische Betreuung von rund 620 Wohneinheiten in Wodis Sigma, Leerstand im Bestand unter 2 % gehalten
- Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen fristgerecht für alle Einheiten
- Vermietung inklusive Besichtigungen, Bonitätsprüfung, Mietvertrag und Wohnungsübergabe mit rund 70 Neuvermietungen pro Jahr
- Beauftragung und Abnahme von Instandhaltungen in Abstimmung mit der Technik
- Verwaltung von 14 Eigentümergemeinschaften mit zusammen rund 280 Einheiten
- Vorbereitung und Leitung von Eigentümerversammlungen, Protokolle und Beschlussumsetzung
Ausbildung & Qualifikation
Weiterbildungen
Kenntnisse
Sprachen
Was in den Lebenslauf für Immobilienkaufleute gehört
Bereich klar benennen
Mietverwaltung, WEG-Verwaltung, Vermietung, Maklergeschäft und Projektentwicklung verlangen unterschiedliche Kenntnisse. Schreib bei jeder Station, in welchem Bereich du gearbeitet hast.
Einheiten und Objekte zählen
Die Zahl der betreuten Wohn- oder Gewerbeeinheiten ist die wichtigste Kennzahl in der Verwaltung. Nenne sie bei jeder Station, bei der WEG-Verwaltung gern auch die Zahl der Gemeinschaften.
Verwaltungssoftware nennen
Wohnungsunternehmen arbeiten oft mit Wodis Sigma oder SAP RE-FX, Hausverwaltungen etwa mit DOMUS, Haufe PowerHaus oder Karthago. Wer das System schon kennt, braucht kaum Einarbeitung.
Betriebskosten und Recht
Betriebskostenabrechnung, Mietrecht und WEG-Recht sind Kernthemen. Schreib, ob du Abrechnungen eigenständig erstellst und ob du Eigentümerversammlungen leitest oder nur vorbereitest.
Fachwirt und Pflichtfortbildungen
Der Geprüfte Immobilienfachwirt ist der klassische Aufstieg. Arbeitest du als Makler oder WEG-Verwalter mit Erlaubnis nach § 34c GewO, gilt eine Weiterbildungspflicht. Nachweise dazu gehören in den Abschnitt Weiterbildungen.
Typische Kenntnisse
Nimm nur auf, was du wirklich kannst, und gib eine ehrliche Stufe an.
Software
- Wodis Sigma oder SAP RE-FX
- DOMUS, Haufe PowerHaus oder Karthago
- Immobilienportale für Inserate
- MS Excel für Abrechnungen und Wirtschaftspläne
Fachwissen
- Betriebskostenabrechnung
- Mietrecht und Mietvertragsgestaltung
- WEG-Recht, Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung
- Instandhaltungsplanung
- Vermietung und Bonitätsprüfung
Persönlich
- Gelassenheit in schwierigen Gesprächen
- Organisation vieler Termine
- Verhandlungsgeschick mit Handwerkern
Formulierungsbeispiele für Stichpunkte
Aus einer Aufgabe wird ein Ergebnis. Die Zahlen sind Beispiele, setz deine eigenen ein.
Verwaltung von Wohnungen
Kaufmännische Betreuung von rund 620 Wohneinheiten in Wodis Sigma, Leerstand unter 2 %
Nebenkostenabrechnung
Fristgerechte Betriebskostenabrechnungen für alle Einheiten des Bestands
Vermietung
Rund 70 Neuvermietungen pro Jahr von der Besichtigung bis zur Wohnungsübergabe
Eigentümerversammlungen
Vorbereitung und Leitung von Eigentümerversammlungen für 14 Gemeinschaften, Umsetzung der Beschlüsse
Kontakt mit Handwerkern
Beauftragung und Abnahme von Instandhaltungen in Abstimmung mit der Technik
Häufige Fehler
Makler und Verwalter vermischen
Vermittlung und Verwaltung sind zwei verschiedene Tätigkeiten. Wer beides gemacht hat, sollte es getrennt beschreiben, damit der Leser nicht rätseln muss.
Keine Größenangaben
„Betreuung eines Bestands“ kann 50 oder 5.000 Einheiten bedeuten. Ohne Zahl kann niemand einschätzen, ob du zur Stelle passt.
Rechtskenntnisse überschätzen
Mietrecht und WEG-Recht gehören zum Alltag, aber du ersetzt keinen Anwalt. Stufe deine Kenntnisse ehrlich ein, damit im Gespräch keine falschen Erwartungen entstehen.
Dazu passt ein Anschreiben im gleichen Design
Füg die Stellenanzeige ein, und die KI schreibt aus deinem Lebenslauf ein Anschreiben nach DIN 5008, ohne etwas zu erfinden. Wie ein gutes Anschreiben aufgebaut ist, zeigt unsere Anschreiben-Vorlage.
Fragen zum Lebenslauf für Immobilienkaufleute
Brauche ich als Immobilienkauffrau eine Erlaubnis nach § 34c GewO?
Als Angestellte arbeitest du in der Regel unter der Erlaubnis deines Arbeitgebers. Eine eigene Erlaubnis brauchst du erst, wenn du dich als Makler oder WEG-Verwalter selbstständig machst.
Gilt die Ausbildung als Nachweis für den zertifizierten Verwalter?
Wer die Abschlussprüfung als Immobilienkaufmann oder Immobilienkauffrau bestanden hat, ist dem zertifizierten Verwalter nach dem Wohnungseigentumsgesetz gleichgestellt. Schreib den Abschluss deshalb vollständig mit Kammer in den Lebenslauf.
Wie zeige ich Erfahrung in der Vermietung, wenn ich bisher nur verwaltet habe?
Nenne die Teile deiner Arbeit, die zur Vermietung gehören, etwa Besichtigungen, Mietverträge oder Wohnungsübergaben. Auch einzelne Aufgaben zeigen, dass du den Ablauf kennst.
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