Anschreiben nach DIN 5008: Vorlage mit Beispiel
Ein gutes Anschreiben passt auf eine Seite und beantwortet eine Frage: Warum passt du zu genau dieser Stelle? Hier siehst du den Aufbau nach DIN 5008 an einem vollständigen Beispiel und bekommst Formulierungen, die du übernehmen kannst.
Lebenslauf und Anschreiben zusammen für 2,99 €. Kein Abo.
Lena Berger
Sehr geehrte Frau Klein,
Sie suchen eine Teamleitung, die Aufträge von Angebot bis Rechnung im Griff hat und ein Team gut einarbeitet. Genau das mache ich seit fünf Jahren bei der Rheintal Metallbau GmbH, und ich möchte den nächsten Schritt gehen.
Dort betreue ich rund 120 Geschäftskunden und habe den Ablauf für Reklamationen neu aufgesetzt. Die Bearbeitungszeit hat sich dadurch halbiert. SAP SD und Excel nutze ich täglich, vier neue Kolleginnen und Kollegen habe ich eingearbeitet. Seit 2022 habe ich zudem die Ausbildereignung.
Mir liegt es, Abläufe ruhig und verbindlich zu steuern, auch wenn viele Aufträge gleichzeitig laufen. Mit Großkunden spreche ich auf Deutsch und Englisch.
Über die Einladung zu einem persönlichen Gespräch freue ich mich. Ich kann mit einer Kündigungsfrist von drei Monaten bei Ihnen beginnen.
Mit freundlichen Grüßen
Lena Berger
Der Aufbau Schritt für Schritt
- 1
Absender
Name, Anschrift, Telefon und E-Mail. Bei uns steht der Absender im gleichen Kopf wie im Lebenslauf, damit beide Seiten zusammengehören.
- 2
Anschriftfeld
Firma, Ansprechperson und Adresse. Darüber steht klein die Rücksendeangabe mit deiner Adresse. Nach DIN 5008 beginnt das Feld bei Form B 45 mm unter der Oberkante, links mit 25 mm Rand, sodass es in ein Fensterkuvert passt.
- 3
Ort und Datum
Rechtsbündig über dem Betreff, zum Beispiel „Koblenz, 29.10.2026“. Das Datum zeigt, dass das Schreiben aktuell ist.
- 4
Betreff
Fett, ohne das Wort „Betreff“. Nenne die Stelle genau wie in der Anzeige, gern mit Kennziffer: „Bewerbung als Teamleitung Auftragsabwicklung, Kennziffer 2026-114“.
- 5
Anrede
Am besten mit Namen: „Sehr geehrte Frau Klein,“. Nach dem Komma geht es kleingeschrieben weiter. Ohne Namen: „Sehr geehrte Damen und Herren,“.
- 6
Einleitung
Ein bis zwei Sätze, warum du dich gerade für diese Stelle meldest. Steig mit dem ein, was du mitbringst, nicht mit „hiermit bewerbe ich mich“.
- 7
Hauptteil
Zwei Absätze mit Belegen: Was hast du schon gemacht, das die Anforderungen der Anzeige erfüllt? Konkrete Ergebnisse und Zahlen wirken stärker als Eigenschaften.
- 8
Schluss
Wunsch nach einem Gespräch, frühester Eintrittstermin und, nur wenn die Anzeige danach fragt, deine Gehaltsvorstellung.
- 9
Gruß und Name
„Mit freundlichen Grüßen“ ohne Komma, darunter dein Name. Bei einer PDF-Bewerbung reicht der getippte Name; eine eingescannte Unterschrift ist möglich, aber nicht nötig.
Das Beispiel zum Mitlesen
Der Text aus der Vorschau oben. Achte darauf, wie jeder Absatz eine Anforderung aus der Anzeige aufgreift.
Lena Berger · Lindenweg 4 · 56068 Koblenz
Westerwald Fenster GmbH
Frau Sandra Klein
Industriestraße 12
56410 Montabaur
Koblenz, 29.10.2026
Bewerbung als Teamleitung Auftragsabwicklung
Sehr geehrte Frau Klein,
Sie suchen eine Teamleitung, die Aufträge von Angebot bis Rechnung im Griff hat und ein Team gut einarbeitet. Genau das mache ich seit fünf Jahren bei der Rheintal Metallbau GmbH, und ich möchte den nächsten Schritt gehen.
Dort betreue ich rund 120 Geschäftskunden und habe den Ablauf für Reklamationen neu aufgesetzt. Die Bearbeitungszeit hat sich dadurch halbiert. SAP SD und Excel nutze ich täglich, vier neue Kolleginnen und Kollegen habe ich eingearbeitet. Seit 2022 habe ich zudem die Ausbildereignung.
Mir liegt es, Abläufe ruhig und verbindlich zu steuern, auch wenn viele Aufträge gleichzeitig laufen. Mit Großkunden spreche ich auf Deutsch und Englisch.
Über die Einladung zu einem persönlichen Gespräch freue ich mich. Ich kann mit einer Kündigungsfrist von drei Monaten bei Ihnen beginnen.
Mit freundlichen Grüßen
Lena Berger
Gute Einstiege
- „Sie suchen eine Teamleitung, die Aufträge von Angebot bis Rechnung im Griff hat. Genau das mache ich seit fünf Jahren.“
- „Seit drei Jahren betreue ich als Medizinische Fachangestellte die Anmeldung einer Hausarztpraxis mit 60 Patienten am Tag. Diese Erfahrung möchte ich in Ihre Praxis einbringen.“
- „Ihre Anzeige für eine Ausbildung zum Kfz-Mechatroniker hat mich sofort angesprochen, weil ich in meinem Praktikum bei Autohaus Schmitt schon zwei Wochen in der Werkstatt mitarbeiten durfte.“
Gute Schlusssätze
- „Über die Einladung zu einem persönlichen Gespräch freue ich mich. Ich kann mit einer Kündigungsfrist von drei Monaten bei Ihnen beginnen.“
- „Gern stelle ich mich Ihnen persönlich vor. Meine Gehaltsvorstellung liegt bei 48.000 € brutto im Jahr.“
- „Wenn Sie mich kennenlernen möchten, freue ich mich über Ihren Anruf oder Ihre E-Mail.“
Häufige Fehler im Anschreiben
Der Lebenslauf in Satzform
Das Anschreiben wiederholt nicht die Stationen, sondern verbindet zwei bis drei davon mit den Anforderungen der Stelle.
„Hiermit bewerbe ich mich …“
Dass es eine Bewerbung ist, steht schon im Betreff. Der erste Satz ist der wichtigste, nutze ihn für deinen stärksten Punkt.
Eigenschaften ohne Beleg
„Teamfähig, belastbar, flexibel“ schreibt fast jeder. Ein Beispiel, bei dem man die Eigenschaft sieht, überzeugt mehr.
Länger als eine Seite
Personaler lesen oft nur kurz. Eine volle Seite ist die Obergrenze. Wird es mehr, streich den schwächsten Absatz.
Falscher Firmenname
Wer ein Anschreiben für mehrere Stellen nutzt, vergisst gern eine Stelle. Prüf Firma, Ansprechperson und Stellenbezeichnung vor dem Absenden.
So hilft dir fairbewerben.de beim Anschreiben
Du fügst die Stellenanzeige ein. Die KI gleicht sie mit deinem Lebenslauf ab, zeigt dir, welche Anforderungen du erfüllst, und schreibt daraus ein Anschreiben im gleichen Design. Sie nutzt nur, was in deinem Lebenslauf steht. Jeden Absatz kannst du einzeln neu formulieren lassen oder selbst ändern.
Häufige Fragen zum Anschreiben
Wie lang darf ein Anschreiben sein?
Höchstens eine Seite. Drei bis vier kurze Absätze reichen fast immer. Wichtiger als die Länge ist, dass jeder Absatz einen Bezug zur Stelle hat.
Was schreibe ich, wenn ich keinen Ansprechpartner kenne?
Schau zuerst in die Anzeige und auf die Karriereseite, oft steht dort ein Name. Ein kurzer Anruf beim Unternehmen hilft ebenfalls. Findest du niemanden, ist „Sehr geehrte Damen und Herren,“ korrekt.
Muss ich mich an DIN 5008 halten?
Vorgeschrieben ist sie nicht, aber Personaler kennen den Aufbau und finden sich darin sofort zurecht. Vor allem bei Bewerbungen per Post sorgt sie dafür, dass die Adresse im Fensterkuvert sitzt.
Brauche ich überhaupt noch ein Anschreiben?
Viele Unternehmen verlangen es weiterhin, manche Portale machen es optional. Wenn ein Anschreiben möglich ist, lohnt es sich meist, weil du darin erklärst, warum du zu genau dieser Stelle passt.
Gehört ein Anlagenverzeichnis unter das Anschreiben?
Bei einer Bewerbung per E-Mail oder Portal nicht unbedingt, weil die Anhänge ohnehin sichtbar sind. Bei einer Mappe auf Papier ist ein kurzer Hinweis wie „Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse“ üblich.
Weiter geht es mit dem Lebenslauf: alle Lebenslauf-Vorlagen oder direkt nach Beruf, etwa für Industriekaufleute oder für die Bewerbung um einen Ausbildungsplatz.
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