Lebenslauf Vorlage für Verwaltungsfachangestellte
Verwaltungsfachangestellte arbeiten in Kommunen, Landes- und Bundesbehörden oder bei Kirchen und Kammern. Dein Lebenslauf sollte zeigen, in welcher Fachrichtung du ausgebildet bist, welche Ämter du kennst und welche Fachverfahren du sicher bedienst.
Unsere Empfehlung
Vorlage „Linie“ in Anthrazit
Die Vorlage „Linie“ ist klassisch tabellarisch mit dem Zeitraum links. Im öffentlichen Dienst ist dieses Format vertraut, und Auswahlkommissionen finden Stationen und Abschlüsse ohne Suchen.
Erst gestalten, am Ende 2,99 € zahlen. Kein Abo, PDF und Word.
Tobias Krüger
Kurzprofil
Verwaltungsfachangestellter der Fachrichtung Kommunalverwaltung mit acht Jahren Erfahrung im Bürgeramt und in der Gewerbeabteilung. Ich bearbeite Anträge rechtssicher, erkläre Bescheide verständlich und behalte auch bei vollem Wartebereich die Ruhe.
Berufserfahrung
- Bearbeitung von jährlich rund 1.100 Gewerbean-, -um- und -abmeldungen inklusive Weitergabe an Finanzamt und Kammern
- Erteilung von Sondernutzungserlaubnissen für Außengastronomie und Baustellen, Erstellung der Gebührenbescheide
- Mitarbeit an der Einführung des Online-Antrags für Gewerbeanzeigen, Anteil digitaler Anträge im ersten Jahr bei rund 40 %
- Melde-, Pass- und Ausweisangelegenheiten mit durchschnittlich 35 Vorsprachen pro Tag
- Ausstellung von Führungszeugnissen und Meldebescheinigungen, Auskünfte aus dem Melderegister
Ausbildung & Qualifikation
Weiterbildungen
Kenntnisse
Sprachen
Was in den Lebenslauf für Verwaltungsfachangestellte gehört
Fachrichtung angeben
Die Ausbildung gibt es unter anderem in den Fachrichtungen Kommunalverwaltung, Landesverwaltung, Bundesverwaltung und Kirchenverwaltung. Schreib deine Fachrichtung beim Abschluss dazu, denn sie zeigt, welches Recht du kennst.
Ämter und Rechtsgebiete nennen
Bürgeramt, Ordnungsamt, Sozialamt, Bauverwaltung oder Kämmerei: Nenne das Amt und das Rechtsgebiet, in dem du arbeitest. Eine Stelle im Wohngeld sucht jemanden, der Leistungsrecht kennt, nicht nur allgemeine Verwaltung.
Fachverfahren beim Namen
Jede Verwaltung arbeitet mit Fachverfahren für Melderecht, Gewerbe, Finanzen oder Sozialleistungen. Nenne die Programme, die du bedienst. Wer dasselbe Verfahren schon kennt, ist schneller einsatzbereit.
Angestelltenlehrgänge aufführen
Der Angestelltenlehrgang I gehört meist zur Ausbildung, der Angestelltenlehrgang II führt zum Verwaltungsfachwirt und öffnet höhere Entgeltgruppen. Gib an, welchen Lehrgang du abgeschlossen hast und wann.
Fallzahlen statt Floskeln
Auch im öffentlichen Dienst sagen Mengen viel: Vorsprachen pro Tag, Anträge pro Jahr oder Bescheide im Monat. Damit sieht die Auswahlkommission, wie belastbar du bist.
Typische Kenntnisse
Nimm nur auf, was du wirklich kannst, und gib eine ehrliche Stufe an.
Rechtsgebiete
- Verwaltungsverfahrensgesetz und Bescheidtechnik
- Melde-, Pass- und Ausweisrecht
- Gewerberecht und Ordnungsrecht
- Kommunales Haushaltsrecht und Doppik
Programme
- Einwohnermeldeverfahren wie VOIS oder OK.EWO
- Fachverfahren für Gewerbe, Soziales oder Finanzen
- Dokumentenmanagement und E-Akte
- MS Office
Persönlich
- Freundlichkeit im Publikumsverkehr
- rechtssicheres und genaues Arbeiten
- verständliche Sprache in Bescheiden
Formulierungsbeispiele für Stichpunkte
Aus einer Aufgabe wird ein Ergebnis. Die Zahlen sind Beispiele, setz deine eigenen ein.
Bearbeitung von Anträgen
Bearbeitung von jährlich rund 1.100 Gewerbeanzeigen inklusive Weitergabe an Finanzamt und Kammern
Bürgerkontakt
Melde-, Pass- und Ausweisangelegenheiten mit durchschnittlich 35 Vorsprachen pro Tag
Bescheide geschrieben
Erteilung von Sondernutzungserlaubnissen und Erstellung der zugehörigen Gebührenbescheide
Digitalisierung unterstützt
Mitarbeit an der Einführung des Online-Antrags für Gewerbeanzeigen, rund 40 % digitale Anträge im ersten Jahr
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Prüfung von Widersprüchen und Vorbereitung der Abhilfe- oder Vorlageentscheidung
Häufige Fehler
Nur „Verwaltung“ als Station
Ohne Amt und Aufgabengebiet bleibt unklar, was du kannst. Schreib die Organisationseinheit mit dazu, zum Beispiel Ordnungsamt, Abteilung Gewerbe.
Lehrgänge vergessen
Viele Stellen setzen den Angestelltenlehrgang II oder eine vergleichbare Qualifikation voraus. Fehlt er im Lebenslauf, fällst du aus dem Raster, obwohl du ihn hast.
Behördendeutsch im Lebenslauf
Lange Substantivketten wie „Wahrnehmung der Aufgaben der Sachbearbeitung“ sind schwer zu lesen. Schreib einfache Sätze mit einem Verb, so wie du es dir von einem Bescheid wünschst.
Dazu passt ein Anschreiben im gleichen Design
Füg die Stellenanzeige ein, und die KI schreibt aus deinem Lebenslauf ein Anschreiben nach DIN 5008, ohne etwas zu erfinden. Wie ein gutes Anschreiben aufgebaut ist, zeigt unsere Anschreiben-Vorlage.
Fragen zum Lebenslauf für Verwaltungsfachangestellte
Muss ich meine Entgeltgruppe angeben?
Nein, im Lebenslauf ist sie keine Pflicht. Bei internen Bewerbungen oder wenn die Stelle nach TVöD oder TV-L ausgeschrieben ist, kann sie aber helfen, deinen Stand einzuordnen.
Kann ich mit der Fachrichtung Kommunalverwaltung zum Land wechseln?
Ja, das ist möglich. Zeig im Lebenslauf, welche Rechtsgebiete du kennst, die auch beim Land wichtig sind, etwa Verwaltungsverfahren oder Haushaltsrecht.
Gehört ein Foto in eine Bewerbung im öffentlichen Dienst?
Nein, ein Foto ist keine Pflicht und viele Behörden bitten ausdrücklich darum, darauf zu verzichten. Lies die Ausschreibung genau und halte dich an die Vorgaben.
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