Lebenslauf Vorlage für Bürokaufleute und Kaufleute für Büromanagement
Der frühere Bürokaufmann heißt seit 2014 Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement. Weil Büroarbeit in jeder Branche anders aussieht, muss dein Lebenslauf zeigen, welche Aufgaben du wirklich übernimmst und mit welchen Programmen du arbeitest.
Unsere Empfehlung
Vorlage „Seitenleiste“ in Petrol
In der Vorlage „Seitenleiste“ stehen Programme wie MS Office, Lexware oder DATEV links neben deiner Erfahrung. Gerade im Büro prüfen Personaler zuerst, ob du ihre Software schon kennst.
Erst gestalten, am Ende 2,99 € zahlen. Kein Abo, PDF und Word.
Lena Hoffmann
Kurzprofil
Kauffrau für Büromanagement mit fünf Jahren Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung eines mittelständischen Handwerksbetriebs. Ich halte Termine, Angebote und Rechnungen zusammen, damit sich die Meister auf die Baustelle konzentrieren können.
Berufserfahrung
- Terminplanung für die Geschäftsführung und vier Monteurteams mit rund 25 Einsätzen pro Woche
- Erstellung von monatlich etwa 120 Angeboten und Rechnungen, Mahnwesen bis zur zweiten Stufe
- Umstellung der Ablage auf ein digitales Dokumentenmanagement, Suchzeit für Belege deutlich verkürzt
- Auftragsannahme per Telefon und E-Mail, Pflege der Kundendaten
- Vorbereitung der Belege für die Buchhaltung beim Steuerbüro
Ausbildung & Qualifikation
Weiterbildungen
Was in den Lebenslauf für Kaufleute für Büromanagement gehört
Beide Berufsnamen nutzen
Viele Stellenanzeigen suchen noch „Bürokaufmann“ oder „Bürokauffrau“. Schreib deinen offiziellen Abschluss, also Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement, und nutze in der Berufsbezeichnung ruhig auch den bekannten Begriff, damit Suchfilter in Bewerbungsportalen dich finden.
Wahlqualifikationen angeben
In der Ausbildung wählst du zwei Wahlqualifikationen, zum Beispiel Personalwirtschaft, Assistenz und Sekretariat oder Kaufmännische Steuerung und Kontrolle. Nenne sie beim Abschluss. Sie zeigen sofort, wo dein Schwerpunkt liegt.
Aufgaben statt Abteilung
„Büro“ kann Empfang, Einkauf, Personal oder Buchhaltungsvorbereitung bedeuten. Beschreib bei jeder Station, was du konkret erledigst: Angebote schreiben, Reisen buchen, Lohnunterlagen vorbereiten oder Rechnungen prüfen.
Programme ehrlich einstufen
Word und Outlook beherrschen fast alle. Unterscheiden kannst du dich mit Excel-Kenntnissen, einer Warenwirtschaft wie Lexware oder SAP und mit DATEV. Gib eine ehrliche Stufe an, denn im Vorstellungsgespräch wird oft genau danach gefragt.
Mengen zeigen deine Belastbarkeit
Wie viele Rechnungen, Anrufe oder Termine betreust du? Zahlen wie „120 Angebote im Monat“ zeigen, dass du auch in vollen Wochen den Überblick behältst.
Typische Kenntnisse
Nimm nur auf, was du wirklich kannst, und gib eine ehrliche Stufe an.
Software
- MS Office mit Serienbrief und Excel-Tabellen
- Warenwirtschaft wie Lexware, Sage oder SAP
- DATEV Unternehmen online für den Belegaustausch
- Dokumentenmanagement wie DocuWare oder ELO
Fachwissen
- Angebots- und Rechnungswesen
- Mahnwesen und offene Posten
- Terminkoordination und Reiseplanung
- Vorbereitung der Lohnunterlagen
Persönlich
- sicher am Telefon
- Diskretion bei vertraulichen Unterlagen
- Organisation mehrerer Aufgaben gleichzeitig
Formulierungsbeispiele für Stichpunkte
Aus einer Aufgabe wird ein Ergebnis. Die Zahlen sind Beispiele, setz deine eigenen ein.
Allgemeine Büroarbeiten
Erstellung von monatlich etwa 120 Angeboten und Rechnungen in Lexware
Telefondienst
Annahme von täglich rund 40 Kundenanrufen, Weitergabe an die zuständigen Fachbereiche
Terminverwaltung
Terminplanung für Geschäftsführung und vier Monteurteams mit rund 25 Einsätzen pro Woche
Ablage
Umstellung der Papierablage auf ein digitales Dokumentenmanagement für alle Kundenakten
Unterstützung der Buchhaltung
Vorkontierung der Eingangsrechnungen und monatlicher Belegversand an das Steuerbüro über DATEV
Häufige Fehler
Nur „Bürotätigkeiten“ schreiben
Der Begriff ist so allgemein, dass er nichts über dich verrät. Nenne drei typische Aufgaben pro Station, dann sieht der Leser, ob du zur Stelle passt.
Den alten Berufsnamen falsch verwenden
Wer nach 2014 ausgebildet wurde, ist kein Bürokaufmann im Sinne des Abschlusses. Schreib den offiziellen Titel aus dem IHK-Zeugnis, sonst wirkt es ungenau.
Zehnfingerschreiben als Highlight
Schnelles Tippen ist im Büro selbstverständlich. Nutze den Platz lieber für Programme und Aufgaben, die nicht jeder Bewerber mitbringt.
Lücke zwischen Ausbildung und Job
Hast du nach der Prüfung einige Monate gesucht, schreib kurz dazu, was du in der Zeit gemacht hast. Eine erklärte Lücke fällt kaum auf, eine unerklärte schon.
Dazu passt ein Anschreiben im gleichen Design
Füg die Stellenanzeige ein, und die KI schreibt aus deinem Lebenslauf ein Anschreiben nach DIN 5008, ohne etwas zu erfinden. Wie ein gutes Anschreiben aufgebaut ist, zeigt unsere Anschreiben-Vorlage.
Fragen zum Lebenslauf für Kaufleute für Büromanagement
Ist Bürokaufmann dasselbe wie Kaufmann für Büromanagement?
Fast. Der Ausbildungsberuf Kaufmann für Büromanagement hat 2014 den Bürokaufmann, den Kaufmann für Bürokommunikation und die Fachangestellten für Bürokommunikation abgelöst. Schreib in den Lebenslauf den Titel, der auf deinem Zeugnis steht.
Welche Wahlqualifikationen sollte ich nennen?
Nenne beide, die du in der Ausbildung belegt hast. Passt eine davon besonders gut zur Stelle, zum Beispiel Personalwirtschaft bei einer Stelle in der Personalabteilung, sprich sie zusätzlich im Kurzprofil oder Anschreiben an.
Gehört ein Foto in den Lebenslauf?
In Deutschland ist ein Foto keine Pflicht. Wenn du eines nutzt, sollte es professionell wirken und aktuell sein. Viele Büros erwarten es noch, es ist aber kein Ausschlussgrund, wenn du es weglässt.
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