ATS-Lebenslauf: So liest das Bewerbungsportal deinen Lebenslauf richtig

Was ein ATS mit deinem Lebenslauf macht

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   Text aus der Datei holen

   Die Software liest den Text aus deiner PDF oder Word-Datei. Was nur als Bild vorliegt, etwa ein eingescannter Lebenslauf oder Text in einer Grafik, kann sie oft gar nicht lesen.

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   Abschnitte erkennen

   An Überschriften wie „Berufserfahrung“ oder „Ausbildung“ erkennt sie, wo welcher Teil beginnt. Ungewöhnliche Überschriften erschweren das.

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   Felder füllen

   Daten, Firmen, Positionen und Kenntnisse werden in ein Profil übernommen. Daraus entsteht die Ansicht, mit der Personaler arbeiten.

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   Suchen und filtern

   Personaler suchen im System nach Begriffen aus der Stellenanzeige, zum Beispiel „SAP“ oder „Staplerschein“. Steht ein Begriff nicht lesbar in deinem Lebenslauf, findet die Suche dich nicht.

Diese Gestaltung bringt Bewerbungsportale durcheinander

So machst du deinen Lebenslauf ATS-tauglich

• Einspaltiges Layout oder eine klar getrennte Seitenleiste nur für Kontakt und Foto
• Übliche Überschriften: Kurzprofil, Berufserfahrung, Ausbildung, Kenntnisse, Sprachen
• Daten einheitlich als MM/JJJJ, zum Beispiel 04/2019 – heute
• Begriffe aus der Stellenanzeige wörtlich übernehmen, wenn sie auf dich zutreffen, etwa „SAP SD“ statt nur „SAP“
• Kenntnisse und Sprachen in Worten statt in Balken oder Sternen
• Kontaktdaten im normalen Text oben, nicht in der Kopfzeile
• Als PDF mit echtem Text speichern, nicht als Scan oder Foto
• Dateiname mit deinem Namen, zum Beispiel lebenslauf-lena-berger.pdf

Ein ATS-tauglicher Lebenslauf muss nicht langweilig aussehen. Farbe, eine schöne Schrift und ein Foto sind kein Problem, solange der Text echter Text bleibt und die Reihenfolge stimmt. Wie ein guter Aufbau aussieht, steht im Ratgeber Lebenslauf schreiben.

Der 2-Minuten-Test: Liest ein Portal deine PDF richtig?

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   PDF öffnen und alles markieren

   Öffne deinen Lebenslauf, drück Strg + A (am Mac Cmd + A) und kopiere alles mit Strg + C.

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   In einen einfachen Editor einfügen

   Füge den Text in den Windows-Editor, TextEdit oder eine leere Mail ein. So ungefähr sieht die Software deinen Lebenslauf.

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   Drei Dinge prüfen

   Lässt sich überhaupt Text markieren? Stehen die Abschnitte in der richtigen Reihenfolge? Sind Überschriften normale Wörter ohne Leerzeichen zwischen den Buchstaben?

Wenn sich nichts markieren lässt, ist deine PDF ein Bild. Wenn Spalten durcheinanderlaufen oder Überschriften zerfallen, solltest du für Bewerbungsportale eine einspaltige Vorlage nehmen. Für eine Bewerbung per Mail an einen Menschen ist das weniger wichtig.

Wie wir das bei fairbewerben.de lösen

Wir haben alle sieben Vorlagen genau mit diesem Test geprüft, indem wir den Text maschinell aus den fertigen PDFs ausgelesen haben. Sechs Vorlagen werden sauber in der richtigen Reihenfolge gelesen, sie tragen das Siegel „ATS-tauglich“. Die Vorlage „Seitenleiste“ hat zwei Spalten; sie empfehlen wir für Bewerbungen per Mail. Am sichersten für Portale ist die Vorlage „Schlicht“.

Dazu kommt der Abgleich mit der Stellenanzeige: Du fügst die Anzeige ein und siehst, welche Anforderungen dein Lebenslauf schon abdeckt und welche Begriffe im Anschreiben noch fehlen. Erfunden wird dabei nichts. Lebenslauf und Anschreiben bekommst du als PDF und Word für einmal 2,99 €, ohne Abo. Die Vorlagen im Vergleich findest du unter Lebenslauf-Vorlagen.

Häufige Fragen